01 制作前想一想
做表都需要先规划，在概念上打好结构草稿
对于数据处理类的表格，基本都会包含以下几部分，做表之前先有概念：
1、数据明细部分（必要的数据库）
2、统计分析部分（表格最终目的）
3、以及格式美化（让数据更加清晰直观）
做记账表，先做记账明细表，用来记录。然后在明细基础上做统计分析表，比如实时统计分类支出功能，得到想要的统计量等
02 制作明细记录
用于记账的明细表，至少包含日期、分类、金额、备注。
日期和分类：属相对固定的内容，每次都在一些固定的选项中选择，把它们做成下拉列表
下拉列表实现方法
在某列单元格区域里，填好一列内容，比如1，2，3……到31
选中要设置成下拉列表的单元格，点击 数据→有效性→设置→序列，在来源中选择前面填好的单元格区域（1至31）确定即可.
用同样的方法可以给“分类”设置下拉列表：衣，食，住，行……等支出选项
下拉列表原理是，在“来源”中指定序列或单元格区域即可。
大概共有5种方法可以设置下拉列表，分别适用不同的应用场景。内容太多，在视频版教程中会具体介绍哦~
03 数据统计分析
明细做好了，它只是基本要素，需要自动实时统计出结果，不再拿计算器来算，才是记录和做表的目的。
所在想实现哪些功能先基本构思好，然后我们再用表格技巧知识来实现。
比如本例，我们需要实时显示分类费用，甚至它们的百分比，等等功能。
（明细记录时，右侧自动统计，并在下方合计总额）
最下面“合计”可以利用SUM函数来求上面金额相加之和。
SUM函数公式 =SUM(数值区域)
参数“数值区域”可以是连续区域（本例），也可以是不连续的区域，如=SUM(A1,B2)
SUM函数返回的结果为所选区域数值之和。
图中各分类统计，我们利用SUMIFS函数来实现。
SUMIFS函数公式=SUMIFS(求和区域，区域1，条件1……)
第1个参数：所需要求和的列（金额）
第2个参数：待判断的列（分类）
第3个参数：在参数2代表的列（分类）中挑选出满足参数3（衣）的行
SUMIFS函数结果返回满足条件的，求和列的数值之和。参数2、3是成对出现的，还可以有参数4、5，及参数6、7，用于多重判断条件筛选来求和，在第一个分类“衣”右面的单元格中输入公式=SUMIFS(E:E,D:D,J6)就可求得衣服支出的统计。
选中已输入公式的K6单元格，鼠标按住单元格右下角，向下拖拽填充公式，完成其他分类统计。
04 增加预算功能
如果给表格增加预算功能，实时统计已经花销多少，还剩余多少，制作上比较简单，添加填写预算的地方并进行简单加减计算即可。
“我的额度”为每月自定义预算额度，“已支出”=“合计”，“剩余”=“我的额度”-“已支出”，输入简单的加减计算公式即可算出
利用做好的预算数据，添加一个直观的环形图表并自动显示已使用额度的百分比会更加直观。
图表制作步骤
1、选中已支出和剩余的金额数据（300和4700）
2、点击 插入→图表→饼图→圆环图，确定
3、在右侧属性任务栏设置图表填充和线条为无。
4、选中各个圆环部分设置圆环的颜色。
5、圆环上右键→添加数据标签，选中标签，在属性→标签→标签选项中勾选“百分比”
6、调整标签字体位置
按照上面的步骤就可以实现图中“百分比圆环图表”的制作。因为篇幅有限视频中会更详细的图表制作介绍
到这里一个可以记录、统计、分析、预算的月度记账表就制作完成了，基本规划的功能制作完成后，可以把格式、样式等按照自己喜欢的进一步调整完善。
按住Ctrl拖拽工作表标签，可以将做好的表复制为多份，作为不同的月份来使用复制出12个月份后，利用今天讲到的下拉列表、SUM函数、SUMIFS函数等知识，还可以制作出季度、年度汇总统计表来实时统计全年的费用统计。
或参考下图“选择任意部门查询销售额”示例，自己动手做一个“选择任意分类查询费用”的功能！
