预算少,老板还想要办的漂亮,
而员工想要吃好!玩好!拿奖品!
对于行政来说,都是挑战!!!
今天,我们就来聊一聊怎么办一场有创意的年会,七个建议给你!
1、一个好的年会主题,可以让年会成功了一半
办一场年会可以说算是一项系统性的工程,你需要有清晰的思路,循序渐进的推进,而一个明确的主题既可以成为方向性的思路指向,也能成为年会出彩的点。
首先明确需求
首先看公司多少人,想要办什么样规模的年会,其中老板的需求很关键,行政要先与老板沟通,询问他想要什么样的形式,在这个基调上才能接着往下开展行政工作。
在这一基础之上,还要充分考虑员工的意见,调动大家的参与感,但对于某些“不切实际”的想法,需要适当取舍。
第二提炼要点
提炼一个词或一个意境来表现想要表达的主题和中心思想,这样便于记忆,也便于表达,更利于在向老板汇报年会方案时通过。
那么如何提炼恰当的主题?可以从三个方面思考:从企业文化入手;从企业经营管理难题入手;从企业经营目标入手。
例如:腾讯2018年年会的主题是信念,提炼的则是在19年成长路途中企业文化所坚守的19个信念包括细节、创新、服务、感知等等;
恒生电子则是以“年轻新力量”为主题,把当年最显YOUNG的元素——萌妹纸、御姐、阴阳师等等统统搬上了舞台。
当然,除了这些主题派对式年会,如果不想规规矩矩的办一场年会,可以计划滑雪、冰瀑、温泉等出游类年会.....
2、一套统一的视觉符号,能让年会更具感染力
好的视觉形象能够帮助加深人们对年会的印象,也能成为年会创意的来源。
a设计一个主视觉
这一画面将贯穿年会始终,加深印象,并用整体视觉的冲击感良好的传达了公司想要向员工传达的思想和内容。
譬如不要乏味,防空洞也可以办年会。而即便只是普通的聚餐空间,也可以结合主题装点成有情怀的宴会派对现场。
c、多设互动区
年会的目标就是“嗨爆”,那么开始前热闹的氛围营造就需要靠会场的互动区了,创意拍照墙少不了,或者安排一位“财神爷”站在入场处附近给大家发红包,逢人就给,或领红包前必须表演一个节目,场面一定非常热闹。
或许是员工的亲属一段想念和祝福的video、或者是曾经一起加班、一起为某个项目积极争取的场景;
或是一些曾经的回顾和员工的成长经历,或是总结企业所做到的一些成果;
c专业开场秀表演
如果以上都很难实现,那么可以寻找专业的开场秀表演通过炫技和灯光技术来达到吸引人眼球的效果。
当然这离不开组织者平常的积累——不仅要学习积累有哪些可以借鉴的节目形式,更要了解员工中多才多艺的苗子,要提前动员和交流,提早作出要求和准备的节目,更会对于活动的质量、档次保证起到很好的效果。
b.游戏互动没创意,综艺节目找一找
游戏环节的最佳创意素材库,来自于各大综艺。你平时看过的快乐大本营、Running Man、王牌对王牌等等,这时候可以派上用场了。
加分项
1、交通、乘车等小小的年会指南卡片、座次席位示意图等多种细致周到的安排会让你的年会井井有条,也会让人体会到年会策划者的缜密和周到。
2、做好年会的宣传工作,前期通过亮点提炼提高员工的积极性和参与度,过程中的影像记录尤为重要最好指定专门的人来负责,后宣注重氛围的渲染,可将年会主题画面的一些制作物或者将年会的一些精彩瞬间和片段打印出来,粘贴或悬挂在公司,作为值得纪念的事情(也是体现你价值的事)。
最后
创意是载体,
最好的年会不是给了员工多少钱,而是让他们知道,公司值得你继续追随。
而这样的年会可以说是需要行政投入巨大精力和心血打造的事,但作为你未来的”功勋章”之一,它值得你为之努力。
加油,行政人!