利用Excel进行数据统计和分析可以说是金融领域最基础的工作,甚至有人说,“excel多学一公式,晚上多睡一小时。”如果连做一个报表都要边百度公式边用鼠标寻找工具,怎么让领导相信你可以胜任这里节奏飞快的工作?
实际上不光是金融公司,四大、咨询、快消500强等公司的工作日常也都离不开与一堆数据表格打交道,虽然你的简历中赫然写着“熟练掌握Excel”,面试官还是会问上一句:“你的Excel水平如何?”即使面试中你机智灵活的应对自如,真正入职以后的工作也会让你原形毕露。
无论是实习还是正式工作,Excel技能永远是你披荆斩棘的第一把刀。
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更多快捷键资料附文末
(2)高大上的图表
可能你用数据星、麦克表单收集数据生成的图表是这样的:
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不论是商业图表还是专业的图表,配色都是美观的首要考虑的问题,而Excel提供了丰富的配色选项卡和图表模板,只需要在表格选中数据区域,根据表达需要选择合适的图形模板,可以立即生成简单的图表,再稍做修饰和颜色调整即可完成图表。
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(4)终极大招VBA
虽然以上提到的功能,已经基本能够满足大多数人工作的需求了,但即使你把所有的快捷键和函数都牢记于心,仍然需要重复的操作一些功能,对于一些需要自动化实现的操作,Excel还提供了VBA的编程功能,让你可以根据自己的需要去编写代码或录制宏文件。
比如:让你统计100份财务报表中收益的总额,你可能会去打开每一张表统计后再求和,这样做虽然没毛病,但会耗费大量的时间和精力,而如果用VBA编程功能,只需一段精悍的代码就能完美解决问题,电脑配置好点1分钟就能全部计算完毕。
一位高盛分析师曾经这样表达对VBA的感情:“学会了VBA以后,你简直觉得Excel模型可以帮你煮咖啡,做晚饭,甚至帮你遛狗。”
VBA真的这么有魔力?不信的话我们就随便欣赏几个VBA大神们的“奇技淫巧”吧。
有位BCG的顾问需要按照顺序打印100张表格,于是用Excel实现了一键自动打印:
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还有动漫爱好者用Excel做起了动画:
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举个例子,如果是在咨询公司实习,你可能随时会被要求用Excel完成某份敏感性分析表,老板需要根据你给出的模拟结果作出项目评估。
要高效、美观的提交出这份分析表格,首先要记住相关的快捷键和函数,比如基础的制表命令、模拟运算命令、表格属性设置的命令、配色命令、基本计算函数等,这能够保证你的工作效率大大提升;其次,你应该注意遵守一套专业的格式原则,这能够让你最终呈现的表格更加专业,也更容易被理解;最后,要再经过反复的练习来强化记忆,让所有基础的操作在大脑中形成一种自然的反射,达到敲着键盘就能淘宝
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