1，【段落排版】减少文字量、提纲挈领，这当然是非常靠谱的做法。但即使你字少了，也不见得就能做的好看。处在同一级别的内容一定要对齐，不能第一条从这开始，第二条就跑到右边去了。如果一页中有不止一部分的内容，那么两部分内容间可以不对齐，但是同一部分中的文字和图片最好要标齐到一条直线上。
2，【重点要突出】如果你做的PPT是一个汇报、总结的话，那么大量缩减文字显然有些力不从心。这种情况下，要让整个页面保持疏朗，不要把文字都挤在一起。标题或语句中的重点则不要吝惜空间，放大或加粗处理。该大的大、该小的小，这样观众才能快速理解其中的要点。
3，【字体选择】在字体方面，千年老宋体真心可以考虑下岗了，一是不柔和，二是在低分辨率屏幕下显示效果不好，不适合在篇幅有限的PPT里使用。作为展示用字体，比较推荐大家使用位微软雅黑、华文细黑、冬青黑体等这些带“黑”字的字体，它们既不缺设计感，也非常工整，读起来不费劲。整个PPT从头到尾用上3种字体已经算是极限了，经常换字体会让整个PPT显得非常掉档次。
4，【颜色搭配】选颜色也是个大学问，这一切实际上都要归咎于质量参差不齐的投影机。投影机亮度、对比度都要比显示器低，即使你做的时候看着还可以，上去演示的时候也很有可能“中招”。在背景颜色选择方面，浅色为佳。因为如果你要演示的地方暗度不足，打在投影上的阳光就很容易把深色变成浅灰色，这样字和背景就糊成一片了。而浅色背景和深色文字即使有光线干扰，也不会严重影响可读性。当然如果你十分确定演示场地足够黑暗，那倒也可以试试深色背景。
5，【颜色互补】在字和背景的颜色搭配上，最令人发指的莫过于用了互补色，比如经典的“狗屁色”红配绿，还有紫配黄、蓝配橙等等，这些页面让人看了头皮直发麻，要是给上司或者客户用这个颜色演示，那就是典型的作死的节奏了。那颜色该怎么配？首先最好用的是“百搭色”黑和白。如果底子是深色，那么字用白肯定没错，反之则是黑。另外，浅粉底深紫字、浅黄绿底深绿字这些都是可以的。关键还是一句话：“对比度要大，而且不能互补。”对比度大，而且不是互补的颜色配在一起更好看。
6，【动画】这部分要说的不多，动画在PPT中尽量慎用，不要动不动就加效果。即使加了，动作也要统一，别东一个西一个，看着很乱。再有一点，动画效果最好别加声音，这样会显得整个PPT很滑稽，不够稳重。犹记得高中时一位历史老师给哪南京条约、马关条约、天津条约、辛丑条约每个标题都加了一个开枪的声音，那画面……
7，【兼容性问题】当你已经把PPT完全做好，认为万无一失的时候，千万别忘了注意一下版本问题。低版本软件在显示高版本PPT时，可能会在动画、效果和格式上出现偏差。为了防止到台上才出现类似的问题，建议大家在编辑PPT的时候就就另存为一个较低的版本，再整体观看一下效果，直到满意为止。
