最佳答案:首先我个人不是特别赞成通过微信群来进行正式的工作沟通,微信很多时候带有私人社交属性,有时候通过微信传达的意思如果不是特别说明别人未必会当做一个正式的工作沟通。当然它的优点是直接,效率高,省去繁文缛节。
首先我个人不是特别赞成通过微信群来进行正式的工作沟通,微信很多时候带有私人社交属性,有时候通过微信传达的意思如果不是特别说明别人未必会当做一个正式的工作沟通。当然它的优点是直接,效率高,省去繁文缛节。但是缺点也显而易见,试想一个员工看到群里布置的任务但内心就是排斥不想做,他完全可以说当时在忙没注意来逃避,你也无从考证。所以,如果可以,尽量使用比较正式的职场沟通工具,常规事项就邮件,公司内部通讯工具,紧急事项通过电话,管理团队那就适当组织会议等。
如果一定要用到微信来进行团队管理,工作沟通,那我提几点小建议:
1.在建群或者建立团队之时就要告诉大家这是我们工作沟通的方式,请大家保持正式、及时、专业、有效的反馈,让大家从思想上认识到这是一个工作群而非没事逗乐的亲朋好友尬聊群。
2.关于你的领导风格也要让员工知道。下达指令希望下属能快速反馈,布置任务必须及时听到回复,有点像邮件中的已读回执。让大家形成这样一个行为习惯:BOSS在群里说的每句话都是有意义的,都需要快速给予响应。
3.确保你在群里发布的每一条信息都是和团队目标高度相关的。无关的信息就不要出现在工作群了。当然过年过节的偶尔发个红包搞搞团建还是可以的。但是频率太高到底非工作互动就不建议了。
4.如果不是紧急必要,非工作时间不建议在工作群布置任务了,会引发反感,使很多员工装作没看到,拒绝回复信息。紧急的事情完全可以通过电话找到相关的人。需要在群里通知的多数紧急性没那么高,完全可以面对面组织个会议讨论解决。
以上。