工作效率的提升，不是一朝一夕能够完成的，因为要改变的是一个人固有的行为习惯，需要坚持才能看到成效，起初会感到很别扭，各种不适应，但是如果真的能坚持下去，养成一个好的工作习惯，将会有很大裨益。
1. 明确每天要做的工作
要清楚自己每天的任务是什么，今天有哪些工作要处理，把这些工作都数据化，打一个比方，比如明天我要处理五个任务，那么在今天晚上就把这些任务写到纸上，这其中的一个关键所在，就是把这些任务进行优先级排序。每个工作效率高的人背后都会有一份明确详细的工作计划，没有指定工作计划时，会觉得每天要做的事好多，觉得自己做了好多事，但又好像很多事都没有完成。
2、保持最佳的工作激情
对待工作有激情才能让一个人积极主动、认真负责的去完成工作，相反只会敷衍了事，拖拖拉拉，能应付过去就应付过去。
美国经济学家罗宾斯的理论说：“人的价值=人力资本×工作热情×工作能力。”
也就是说明，如果一个人没有工作热情，那么他的价值就等于零。
3、发现关键影响因素
在上一个阶段我们已将工作进行了分解，本阶段的工作我们需要在此基础上，找到影响整个工作的关键点暨主要矛盾（二八法则中的那个二），哪个分项工作对整体工作起到决定性、关键性的就是我们需要注意的关键影响因素，此项工作就是我们需要聚焦的点，需要我们投入大量的时间和精力去做，同时要注意在每个工作阶段只能锁定一个关键工作。
4、 集中注意力
注意力太容易分散，也是导致工作效率低下的一个很重要原因，相信大家都有这样的体会，有时候正在工作的时候，手机突然响了，瞬间把思绪从工作状态中拉了出来，是不是有人要请我吃饭啊，是不是群里又有人说话了，说的什么啊，然后会忍不住地拿起手机看一眼，太容易受外界影响，这时候就给自己一个硬性要求，工作期间不准看手机，或者规定自己工作多长时间后可以看一眼，但只看五分钟，看完后立刻投入到工作状态中。
5、团队合作。
每个企业都需要个人的创新，但同样也离不开团队的合作。
有句话说：“整体的力量总是大于个体的总和。”
团队合作不仅可以提高单位时间的利用率，还能减少必要的时间浪费，是提高工作效率最简单直接的方法。
6、懂得劳逸结合。
为了要更好地工作，你需要有一个良好的精神状态。这就说明，你需要有一个健康的身体和充足的睡眠时间，否则你工作的精力自然就不足。
无论学习还是工作，劳逸结合是很重要的，它能使人事半功倍。如果为工作操劳过度，影响的不仅仅是身体的健康，也会伴随工作效率的降低。
就如列宁所说的：“休息是为了更好的工作。”
只会蛮干在当今社会已经不被推崇，懂的劳逸结合的人工作效率才会高。
7、情绪管理。
你除了要有良好的精神状态以为，一个愉悦的心情也是必不可少的。
伯恩说过：“克服自己消极的、钻牛角尖的扭曲的思想方式，便能增加效率，提高自尊心。”
生气、沉闷或是焦虑，都不能很好地投入到工作当中，要学会控制情绪，不要让情绪控制你。因为真正厉害的人，是能控制自己情绪的人。
不懂控制情绪的人，不仅会影响自己的身心健康，还会影响到你的工作和生活。
8、不断学习新技能。
面对日益加剧的职场竞争趋势，只有不断的补充新的“血液”，才能满足不断变化的职场需求，适应变幻莫测的职场。
所以很多企业和公司都会有进修或是留学的机会，学会并获得新技能不仅能使个人的才能得到提高，对企业也是百利而无一害的。
当今时代，新问题、新技能在不断变化、更新，所以知识自然也要同步更新，为了适应不断不变化的时代，就必须要求我们不断的学习新技能，活到老学到老才能适应社会和工作的需求，所以学习新技能也是提高工作效率的关键之一。
