拖延不是病,“四招”去病根
拖延症其实就是在明知必须要做,或者不做不行的情况下,仍然一拖再拖,不到非做不可的时候再做的一种行为。拖延症不是一种病态,是一种行为表现。
其实每个人身上都有拖延的行为。实际上拖延症真正的心理表现为:懒,希望拖,能得到别人的帮助;等,希望在等的过程中这项事情能终止不做了;乱,时间管理无序而无暇顾及,不知从何做起;选择恐惧,不知道如何开始等等。
以前我也有拖延的行为,事情来了总是妥妥啦啦,不到最后一刻不动手去做,即使做了也没做好。后来我在偶然机会接触到两本书,通过书中介绍的方法逐渐解决掉了拖延的问题,使自己的工作效率和处理事情效率得到大幅度的提高。下面就结合自己体会介绍一下:
1、解决追求完美的极端思想。追求完美,没有错。错就错在最求极端的完美和一开始就最求完美,总让事情总是停留在开始状态。后来我改变了这种思想,在处理事情过程中,不再追求完美,先按自己的想法去处理,在事情主要部分或完结时,再从头修边去刺、描龙画凤,让整个事情尽量完美。如:一份工作总结或策划案,要先按照自己的想法去勾画出整个架构,然后填充内容,形成一个初级产品后,再去从头到尾的进行一次完美的甄词造句,完善内容,使之成为一份完美的成品。
2、四象限法确认轻重缓急。
清单工作法就是将要完成的工作,全部填入《待办工作清单》中,使工作清单化,一目了然。重点是每项工作一定要对“完成时限”和“重要程度”进行确认,从而确认每项事情的性质,是重要还是不重要,紧急不紧急。然后进行有针对性开展工作。
每天开始处理事情前,第一步按重要和紧急程度安排自己要处理的事情,从《待办工作清单》移入《今日待办清单》;第二步才开始工作;第三步是每完成一项就在《今日待办清单》中的“完成情况”标注结果。第四步就是每天下班前要检视回顾这两张表,简要总结一下一天的工作成就,鼓励一下自己。