Step1：先用直尺测量一下原始请柬大小，以18cm×24cm为例。
Step2：扫描请柬，为了保证填写的内容能准确地打印到相应的位置，需要将请柬扫描成图片文件备用。 没有扫描仪，家里的相机，可拍照手机也可，拍下来的图片，在ps里修改下去掉多余的部分，只剩下满幅的请帖图片，最后改成18cm×24cm大小，以96像素/英寸的分辨率保存。
Step3：新建Word，在“文件→页面设置→纸张”里，设置纸张大小为18cm×24cm，方向选择“纵向”，切记不要选择横向，无论请帖是横着写的还是竖着写的。
Step4：在“格式→背景→填充效果→图片→选择图片”中选择第二步保存的图片作为背景。
本步注意事项：如果设置的页面大小和图片大小一样的话，应该正好满幅覆盖，如果不是，背景显示将会错位，影响到后面的对位。不建议用插入图片的方式。
Step5：插入文字内容。在绘图工具栏中单击“文本框”按钮（如没有找到绘图工具栏，可在工具栏中右击，选择“绘图”）。在文本框中输入嘉宾姓名，设置好字体、字号。双击文本框，打开“设置文本框格式”窗口，将“填充颜色”设为“无填充颜色”，“线条颜色”设为“无线条颜色”，再把文本框移动到请柬的相应位置（按住ctrl+方向键可以微调）以此类推，将请柬的其他内容填写完整。
Step6：建立excel嘉宾数据库。新建excel，第一行属性写上姓名xm，称谓cw，人数rs等等，随便写，下面分别对应嘉宾姓名，称呼，人数等等，凡是请柬中不固定的项都在第一行属性栏填上。下面对应的值自己填满！保存关闭。如图：
Step7：打开word，执行“工具→信函与邮件→邮件合并”，在右侧的“邮件合并”窗格中，单击“下一步：正在启动文档”，在“选择开始文 档”中，使用默认值“使用当前文档”。再单击“下一步：选择收件人”，在“使用现有列表”中选择“浏览”，选择excel嘉宾数据库文件。单击“下一步： 撰写信函”，选择“其他项目”，弹出“插入合并域”窗口，将xm，cw和rs插入到文档的相应位置（插入前请删除刚才输入的嘉宾姓名和称谓）如图。
8.单击“下一步：预览信函”，这时，可以看到已经将嘉宾的姓名，称呼，人数插入到相应位置。最后单击“完成合并”，放入请柬，单击“打印”就可以将请柬打印出来了。
