最佳答案:word批量打印请柬的方法步骤:第一步:建立Excel源数据表格例如,需要制作学生的成绩通知单,每张通知单对应不同的学生,而且通知单上录入该学生不同科目的成绩和总分。第一步要做的是建立一个Excel表
word批量打印请柬的方法步骤:
第一步:建立Excel源数据表格
例如,需要制作学生的成绩通知单,每张通知单对应不同的学生,而且通知单上录入该学生不同科目的成绩和总分。第一步要做的是建立一个Excel表格(可以命名为"成绩单"),在Excel表格中把学生的姓名、科目成绩和总成绩录入清楚。
第二步:设计Word文档“通知单”
建立一个Word文档,可以命名为"通知单",设计出成绩通知单,空出学生姓名、各科成绩和总分。
第三步:开始批量制作
成绩单设计好后,点击邮件选项卡—开始邮件合并组—开始邮件合并—邮件合并分布向导,跟着向导一步一步制作。
第1步
在右侧将打开邮件合并设置窗口,第1步:点选默认的"信函",再点击"下一步:开始文档"。
第2步
点选默认的"使用当前文档",再点击"下一步:选择收件人"。
第3步
点选默认的"使用现有列表",再点击下方的"浏览"。
接着,将打开"选取数据源"窗口,找到之前建立的"成绩单"Excel表格,再点击"打开"。
接着,将弹开"成绩单"Excel表格中有的各个工作表,选择成绩数据所在的工作表,"数据首行包含列标题"这一项保持默认勾选,再点击"确定"。
接下来还会弹出一个窗口,保持全部数据勾选,点击"确定"。
这一步就完成了,点击"下一步:撰写信函"。
第4步
先把光标置于预留的学生姓名空白处,点击右侧的"其他项目"。
则将打开一个"插入合并域"窗口,保持默认选择"数据库域",因为插入点是需要输入学生姓名,所以在"域"列表中选择"姓名",再点击"插入"。