相信大家最近都看过许多关于大屏、管理驾驶舱的文章,小编也推介了不少。
就工具而言,数据大屏可以用Excel、JS开发、报表工具、BI工具等来实现。但对于实时更新、数据量支撑、后台响应,平台运维等需求,性能却各有差异。
今天,我们想以一种更快更简单,甚至接近于“傻瓜式”的方法来教大家制作大屏,通过自助BI工具,类似于Tableau、PowerBI。
工具:FineBI
这里以销售管理驾驶舱为例,介绍一个完整的管理驾驶舱搭建实例,手把手教你搭建可视化大屏。以下跳过了数据准备和数据清洗的步骤,直接从大屏的设计上手。
搭建好上图的销售demo业务包的数据表和关联模型之后,下一步就可以进行正式的销售管理驾驶舱大屏搭建。
大屏布局设计
在给大家介绍具体制作过程之前先讲解一下通常管理驾驶舱的布局方式。管理驾驶舱往往展现的是一个企业全局的业务,一般分为主要指标和次要指标两个层次,主要指标反映核心业务,次要指标用于进一步阐述分析。所以在制作时给予不一样的侧重,这里推荐几种常见的版式。
实际分析制作过程
有了以上的布局设计,每一个模块就单独用一类图表分析一块内容,比如销售分布、签单分布、回款金额分析......整体呈现一个主题(在这里是销售业务)的分析。
那具体如何用工具操作呢?
首先,既然是管理中心驾驶舱,那么我们可以先从领导和高层最为关注的公司签单金额和回款金额入手。对于这样的汇总指标,选择仪表板进行数据展示再合适不过了。
选择拖入合同事实表中的合同金额和合同回款表中的回款金额两个指标,样式这里选择圆环仪表盘,同时两个指标的单位都设置成亿,最大刻度输入当前合同金额,2.78亿。这样一来,2.78亿的合同回款,2.25亿的回款金额以及80.87%的总的回款率也就统计出来了,企业的签单金额和回款金额/回款率都一目了然,这里的组件标题可以隐藏掉。
很多公司财务统计是根据每年的季度进行计算的,这里我们再统计一下每年中每个季度的签单情况。组件选择堆积面积图,然后分类选择签约年份,系列选择季度,左值轴选择合同金额,样式设置中把单位修改为百万,同时隐藏掉网格线,组件命名为“季度签单堆积面积图”。
那在销售签单统计中我们往往可能会比较关心回款金额前十名和后十名分别是哪些人,以及这些人的签单金额分别又是多少,对于销售靠前的经理人可进行销售经验分享,对于销售业绩落后的经理人及时督促。
我们先来做回款前十名的销售分析,选择对比条形图,分类区域拖拽客户经理字段,值轴1选择合同金额,值轴2选择回款金额,然后对客户经理进行过滤,选择回款金额前N个,输入10确定即可。样式设置中我们把单位设置成万,隐藏网格线,组件命名为“销售回款前十名”。下面再来做回款后十名的销售分析,这里我们只需要复制“销售回款前十名”即可,然后重命名为“销售回款后十名”,进入详细设置界面,将对客户经理的原先的过滤条件修改为汇款金额的后N个,输入10即可。
同时明细表这边我们跟“各地区签单回款情况统计”组件做一个联动,这样一来,当我们点击各个地区或者钻取到客户经理的维度时,就能够在下方的明细表中轻松看到对应地区或者客户经理的明细数据了。
布局方式改变为自由布局,地图组件以及其他组件的位置可参照示意图进行一下微调,微调完毕之后点击预览模板,这样管理驾驶舱页面就制作完成了。
通过这样的一个销售管理驾驶舱数据分析看板,领导和决策层想要看的相关企业销售数据都一览无余,整个流程下来,如果熟悉数据和分析思路的话,不超过30分钟,大家是不是很期待想尝试下呢?