▲图5.1-1
设计的技术要点是：①借助最值函数的设计是让最值自动显示的关键；②对面积色块、折线线条及数字标记进行格式设计。
第一步、绘制组合图表。通过【插入】→【图表】→【组合】→将系列1-系列3的图表类型都设置为“带数据标记的折线图”。如图5.1-2所示。
▲图5.1-3
函数的技术概要是：首先，函数中$符号表示锁定了行号和列号，下拉拖动不会自动改变；其次NA()这个函数生成错误值#N/A，错误值在图表中不显示；再次，整个函数的意思是：如果该行系列1中的数值是整个系列1中的最大值，则显示这个数值，否则生成错误值#N/A。
第三步、设置折线图格式。双击图表中的折线，自动跳出【设置数据系列格式】，选择油漆桶，勾选【平滑线】，线条粗细设为2.25磅；再单击折线的节点，选择油漆桶，选择【标记】→【数据标记选项】，单击【内置】，并设置默认的内置圆环的大小为10，并设置【填充】的颜色为幻灯片背景的颜色，同时设置【边框】的宽度为2.25磅。如图5.1-4所示。
▲图5.1-5
第五步、绘制微立体衬底。先绘制圆形，无边框，颜色填充为RGB（242,242,242）；再设置阴影为40%透明度黑色，模糊4磅，角度45°，距离1磅；接下来，顶部棱台选“角度”，宽度4.5磅，高度1磅，材料选择“柔边缘”。如图5.1-6所示。
▲图5.1-7
2
用堆积柱形图巧绘铅笔数据图表
图表效果如图5.2-1所示。其特点是：铅笔柱形图可随着数据的变化自动变化，可以匹配校园、文案或文字类使用场景。
▲图5.2-2
第二步，绘制堆积柱形图。通过【插入】→【图表】 →【柱形图】 →【堆积柱形图】插入堆积柱形图并修改数据。数据的特点是，中间柱形图对应主数据，即实际的数值大小；两头的柱形图分别对应橡皮和笔尖，数值大小仅作参考，可依据视觉效果进行微调。
▲图5.2-4
第四步，图表华丽变身。首先根据版式布局或铅笔形状调整图表的宽与高，然后我们再进行如下的操作：
①分类间距调整为80%；
②删除多余的图表元素；
③给笔杆部分添加数据标签；
④将坐标轴的刻度线设置为箭头。
⑤文字或线条颜色优化调整。
效果完成！以后使用时，再直接调整铅笔笔杆部分对应的数据即可。如果需要修改铅笔的颜色，则要保留原始的手绘铅笔，修改颜色后再重新粘贴即可。
3
巧用柱形图与折线图绘制飞机飞行图表
图表效果如图5.3-1所示。其特点是：飞机拉的长烟可以伴随数据的调整而调整。
▲图5.3-2
第三步，修改图表数据。右击图表→【编辑数据】，将“系列1”、“系列2”的名称改为“主数据”、“辅助数据”，并将“辅助数据”的数据通过公式设为与“主数据”的数据相同。设计后的效果如图5.3-3所示。
▲图5.3-4
第五步，图表华丽变身。①分类间距调整为50%；②删除多余的图表元素；③柱形部分渐变设置。柱形的渐变设置为角度90°，透明度30%和100%。如图5.3-5所示，效果完成！
▲图5.4-1
设计的技术要点是：取四个同心圆环的一半作为100%并根据具体的数据拆分成多个模块，再通过不同位置圆环及边框设置为透明实现最终的视觉效果。
第一步、绘制同心圆。通过【插入】→【图表】 →【饼图】 →【圆环图】在PPT中插入圆环图表。如图5.4-2所示。
▲图5.4-3
第三步、设置数据系列格式。右击图表→【设置数据系列格式】，将【第一扇区起始角度】调整为270°，【圆环图内径大小】调整为42%.如图5.4-4所示。如图5.4-4所示。
▲图5.4-5
第五步、添加数据标签。右击外侧第二层的圆环（这个选择很重要哦），单击【添加数据标签】，即为图表添加了数据标签。如图5.4-6所示。
▲图5.4-7
5
娃娃头对称圆环图表
图表效果如图5.5-1所示。这是布衣公子偶然看到的一张图片，图中的图表让公子怦然心动，便通过圆环图表的巧妙设置绘出来了，公子将之命名为“娃娃头”图表。其特点是：形状类似“娃娃头”发型，比较有特色，让人耳目一新。
▲图5.5-2
第二步，先设置第一圈头发。通过【插入】→【图表】 →【饼图】 →【圆环图】插入图表后，删除“第四季度”，将“第二季度”改为“主数据”，其他改为“辅助”，同时设置好两个辅助的公式，主数据数值输入百分比数值，且删除全部图表元素。如图5.5-3所示。
▲图5.5-4
第四步，添加辅助空白圆环。我们看一下最终的效果，各头发之间是有空隙的，因此，我们还要给各年度的数据之间增加空白圆环，同时最里层增加一个灰色圆环（主数据设为100%）。如图5.5-5所示。
▲图5.5-6
6
经典仪表盘图表
图表效果如图5.6-1所示。其特点是：该图表完全数据设置完成，而且仪表盘的指针可以伴随着数据的变化而自动调整。
▲图5.6-2
第二步、表盘的数据设置。右击图表→【编辑数据】，接下来要分六小步。
①在数据表中上方新增三行预留使用。
②将系列1的名称改为【表盘值】，数值设为【0、27、0、27、0、27、0、27、0、27、0、27、0、27、0、27、0、27、0、27、0、90】，为什么这么设呢？因为圆环的四分之三即270°拿来设计仪表盘，所以这270°划分为10个27°部分和11个0°部分，0°对应的部分是用来添加刻度值的。
③将类别那一列的名称改为【刻度值】并将类别中与表盘值（系列1）0°对应的表格分别填充为【0%、10%、20%、30%、40%、50%、60%、70%、80%、90%、100%】，其余保持空白。
④系列2名称改为【颜色值】，对应数值是【90、90、90、90】，这个好理解，是为了设计表盘的。
⑤系列3名称改为【指针值】，内容先空着，右侧对应的增加这四个值的名称：指针数值、指针大小、空白区域、输入数值。
⑥单击圆环图表，通过移动数据选框，来修改圆环图表对应的数据，目的是将刻度显示的部分放置在外侧。如图5.6-3所示。
▲图5.6-4
第四步、表盘和指针格式设置。①删除图表标题、图例等多余元素；②设置圆环和饼图的【第一扇区的起始角度】为225°；③设置【圆环图内径大小】为70%；④设置【饼图分离程度】为60%，此时饼图各部分分离且变小，我们再将变小的部分聚拢起来，饼图就位于圆环的里侧位置了；⑤再设置饼图和圆环图的各部分填充色彩，使之符号表盘的设计样式，如图5.6-5所示。
▲图5.6-6
第六步、添加同步变化的指标值。仪表盘的下方，我们准备添加一个随着输入指标而自动变化的指标值，这需要借助一下单元格中的值来实现。在指针值（系列3）的数字下方，另添加一个数值，通过公式设置其等于输入的指标值（C2），然后选中仪表盘的表盘部分（带颜色的圆环），右击添加数据标签，再选择标签的值为【单元格中的值】即指针值的四个数字，设置其他数字的填充颜色为【无填充】，仅保留与指标值相等的那个值，再适当设置字体、大小和颜色即可。如图5.6-7所示。
▲图5.6-8
7
动态项目进度甘特图
图表效果如图5.7-1所示。其特点是：修改项目日期，则甘特图的条形色块会自动变化。
▲图5.7-2
第二步、日期换算成具体数值。我们以2018年12月份为案例来设计月度计划甘特图，在Excel中输入2018年12月1日和2018年12月31日，选中后右击【设置单元格格式】→【常规】，即将日期换算成了具体的数值。如图5.7-3所示。
▲图5.7-4
第四步、图表数据编辑。右击图表→【编辑数据】→将类别1到类别4改为具体的任务名称，系列1和系列3的内容输入项目开始和项目结束的日期，系列2设置公式，其值等于系列3减去系列1，如图5.7-5所示。
