最佳答案: 书函在以下情况下使用:用于不相隶属的单位之间商洽工作、通报情况、征求意见、询问或答复问题,请求批准和答复审批事项等。书 函的主要种类有:征询意见函、请求批准函、答复意见和答复审批事项的函。