家长会开始前
教室布置
最基本的要求是干净整洁，可增加一些条幅、气球、励志海报以烘托气氛。如果是在本班教室开家长会，教室的座位上应贴着孩子的姓名，家长按照孩子的名字坐在那里。
人员
如果一个学校有10个班，不可能10个班一起开，一周可以开3到4个班的家长会，每个年级分开来开。开家长会时，学管、任课老师、前台人员、保洁人员都要参与到家长会中来。开家长会的整个过程就是家长体验你学校整个服务的流程。每个部门人员都要配齐。
物料
会议要的东西有：
条幅、家长邀请函、宣讲课件、音乐准备、音箱、麦克风、电池、投影仪、幕布、摄像机、教室视频、主持稿、饮用水等等。家长会要准备一个摄像机，摄像的目的一个是记录本次家长会的过程，第二个是为未来的宣传准备素材，比如准备在公众号写文章的时候就用得上，或是在循环滚动的大屏幕视频中用。
报名需要的东西有：
报名表、刷卡机、验钞机、收据、笔、纸等。饮用水既可以准备人均一小瓶瓶装水，也可以用纸杯饮水机的组合。还要准备一些奖品和证书。
会前会：
确定要买哪些东西，什么时候买齐，都要将责任落实到人，而且要一次性讲清楚。
备注：
在整个会议的过程中，可能会有颁奖仪式，比如优秀学生奖、助人为乐奖、最大进步奖、全勤奖、最佳家长奖等等，都要提前准备好相关的证书、奖状等物品。
家长会进行中
开场前
放映学校的宣传片，课程特色视频，甚至可以在家长会之前，给某些家长沟通好，做一些简短的分享，比如他们家孩子学习成绩好，他们是怎么管理孩子的经验等等。大型的展示会上可以安排3到4个家长分享，这样做有利于后期的续费开展。
老师介绍学习情况及课程情况
在描述孩子的学习情况和目前所处水平时，建议用量化的角度来讲（数据化）。比如一个小学正常毕业的孩子，应有的单词量是多少，你家孩子刚学的时候大概处于什么水平，在学校学习一期后，现在的单词量可以达到多少，都以数字、数据和图表的形式给家长呈现。
学生展示
学生展示可以选择以幻灯片的方式，展示孩子比较优秀的美术作品，让孩子自己上台进行一演讲。另外还可以通过开个人展的形式，将美术作品悬挂展览，每个孩子轮流当导游，向家长讲解自己的作品和自己的理解。展示环节可以让家长参与到环节过程中去，比如家长谈对美术作品的感受。
答疑
有一些孩子成绩不太好，这些孩子的家长可能就要提问题，这时候进行一个答疑环节，请让老师提前准备好能够提高成绩的一些经验话术。
另外有的家长有经验，有的家长没什么经验，都可以利用这个环节进行充分的沟通交流，家长会是一个非常好的平台，甚至可以发展成固定的交流会。
颁奖
在颁奖的过程中，可能有3个班，差不多50个孩子左右，不可能每个孩子都得到奖。所以一般情况下，要挑选一些典型的学生来颁奖，而让其他孩子得到一个统一的奖励，比如毕业结业奖，之后再由班主任和校长分别进行总结。
班主任总结核心内容：孩子成绩的取得要归功于孩子自己，但同时也要感谢家长的配合。
校长的总结内容则是：学校品牌和文化的强调，家长会调性的总结。
收尾
总结完了之后，一般情况下由学校的主管推出下学期的课程，然后会给所有的学生发一个续费通知单，通知单上会写上学期学了什么，下学期学什么，下学期的课程安排、收费、开课日期等。通知单可以提前以小礼包、小袋子或信封的形式发给家长，同时介绍一些优惠政策。
续费通知单发完之后要有一个结束语，这个结束语一般情况下也是由主持人来说的，主要是感谢各位家长在百忙之中抽出时间来开家长会，祝各位家长和孩子身体健康等等。
最后可以请一些小朋友后进行合影留念，之后则是全体教职员工和家长孩子的大合影。
备注：
有的家长会现场续费，所以前台的续费接洽人员一定要安排到位，缴费流程一定要顺畅，不能卡壳，自己提前测试好，免得等待时间太长错过消费冲动期。
另外有些家长会在开完家长会以后，根据孩子自身的状况单独找班主任聊，要让班主任提前做好一些话术上、问题上和学生个人情况的准备，给家长以专业感、体贴感，增强家长续费和转介绍的动力。
家长会之后
总结
家长和孩子都散去之后，所有的教职员工要开最后一个总结会，首先是对家长会本身做一个总结复盘，主要包括会议的亮点和不足、需要怎样改进、续费的情况和家长反馈了哪些问题等等。
然后把这些情况汇总，后面专门找时间让学校管理负责人一起根据数据修正下个学期的教学安排计划和管理计划等等。
