最佳答案:1.标记重复数据选中要查看重复数据的单元格列,点击菜单栏上“开始-条件格式”。2.下拉点击“突出显示单元格规则-重复值”。3.弹出小窗口,可以设置重复值或是非重复值单独的填充色或是字体颜色,设置好后,
1.
标记重复数据
选中要查看重复数据的单元格列,点击菜单栏上“开始-条件格式”。
2.
下拉点击“突出显示单元格规则-重复值”。
3.
弹出小窗口,可以设置重复值或是非重复值单独的填充色或是字体颜色,设置好后,左侧选中的数据列就标记上了颜色。这里设置了重复值标记上浅红色填充。
4.
列出重复数据
标记好重复值的颜色后,在数据的表头添加上筛选标志,点击筛选箭头,下拉选择按颜色筛选,选择重复值单元格上的颜色。
5.
确定后,就仅列出了重复值的数据。
6.
删除重复数据
选中两列数据,点击菜单栏上“数据-删除重复值”。
7.
弹出窗口,勾选是否包含标题,下方列选项里勾选要比较的列,勾选多列,就是多列数据都必须相同。
8.
按下确定,删除了重复的数据,弹出删除结果告知框。
9.
标记多列数据都重复的数据
在数据右侧空白处添加辅助列,用连接符号“&”将两列数据连接起来
10.
选中第一个手工输入的单元格,往下拖动单元格,整列复制上公式。
11.
还是用“条件格式”标记辅助列的重复值,这样就将两列都相同的数据标记上了颜色。同样的也可以用筛选功能筛选出重复的或不重复的数据了。
12.
汇总重复数据
表格里的重复数据汇总成一条,又该如何处理呢?首先选定数据,点击菜单栏上“数据-升序”排下序。
13.
点击菜单栏上“数据-分类汇总”。
14.
弹出窗口,选择分类字段,汇总方式,勾选汇总项。
15.
确定后,表格数据根据分类字段多条汇总在了一起。
16.
推荐透视表汇总数据
数据透视表功能多多,也相对比较复杂,后续再单独分享,这里我们简单介绍下用其汇总同一类型数据。
选中整个表格,点击菜单栏上“插入-推荐的数据透视表”。
17.
弹出窗口,点击确定。
18.
查看结果,表格里的数据按类型进行了汇总显示,多条相同类型的数据都汇总成一条。