谢邀,做了这么多年的PPT定制设计,做PPT的流程也经过了一步步的优化,现在基本上流程已经固定化了,今天想跟大家分享一下,我做PPT的制作流程。
我们拿到PPT后,要知道这份PPT大致是用来干什么的,PPT主要是做给谁看的,主要在哪进行展示。
比如,工作汇报类的PPT,是要辅助自己汇报工作的,那么PPT中就要把数据、工作进度等表示清楚。这类PPT的受众群体是同事、领导,不存在看不懂专业术语的问题,就需要将PPT做的更加专业化。
如果做的是培训类的课件,受众人群 可能并不太懂一些专业的名词,可能就会利用小图标或者其他可视化的处理方式进行辅助解释说明。
另外演示的场地也需要注意一下。比如,在大型发布会上,场地比较大的时候,为了照顾后排的观众,就适当的将字体放大,背景颜色要选择人投影效果好的,可以根据具体的场地进行适当的调整。
所以,在做PPT之前,一定先要了解清楚这些信息,对症下药,否则,就本末倒置,往往容易白费功夫。
思考表达方式:跟导演拍电影一样,做一份PPT,你自己就是导演,要构思如何将你想要表达的内容准确的传达给观众。
我最常用的就是画思维导图,通常是借助专业的思维导图网站,比如,百度脑图、xmind等。
或者自己手动在白纸上画出逻辑框架也是可以的。
转移文字内容这个过程简单的讲就是从Word到PPT。
美化设计确定好整体的风格,就可以逐页修改了。这时候我们为了让页面更加好看,对页面元素进行优化设计,可以添加一些小图标、png素材、图片、背景图等丰富页面层次感。
希望上述对你有帮助呦!
另外,自认为在制作过程中搜索相关资源会很浪费时间,比如,要找一张地图页,翻了很多素材万网站却没找到合适的,就很头秃。
所以,随时收集资源是个好习惯,但是,大部分人没有时间来做这件事。这里呢,给大家准备了一些我收藏的一些PPT素材,回复关键词【PPT大礼包】就可以领取了!