当你这样提问的时候,我似乎感受到了一个被PPT折磨得死去活来的职场人的痛苦。管你是否痛苦,谁叫你老板就偏爱这一口,你能怎样?
好啦,同情完毕!咱再说说为什么年终总结非要做成PPT,难道真的是你偏执的老板非用PPT总结不可吗?当然不是!
我的答案:PPT在当下还是最有效的汇报方式。
为什么我敢这样说,对比一下政府、机关、事业单位是用什么作为年终总结的,不是PPT,而是十几、二十几页的文字报告,如果没有1万多字的内容,文字秘书如何对得起一个单位一年的辛苦工作,如何对得起领导同事对你的嘱托,如何对得起上级对你的期望。为了写好这1万多字,你要引经据典、你要会用比喻排比对偶顶针各种笔法、你要适当放大成绩淡化过错、你要让台下的听众听你的报告不至于那么犯困。
什么感觉?一个字:难!
所以说,相比较那些撰写文字年终总结的人来说,仅仅是做PPT的你是幸运而幸福的!
从文字总结到PPT总结是一种进步,它让总结更加简洁而直观,透彻而易懂。你可以把PPT做得生动、炫酷,也可以配上声音、动画、视频等;你可以把年终总结会变成一场手机发布会,精彩夺目的PPT足以让台下的同事不再打哈欠,这就是PPT的魅力!
当然,PPT绝对不是汇报最完美的形式,更不是终结。它的弊端也是显而易见的,那本是平面设计师、动画设计师的工作,却把我们外行人赶鸭子上架,我哪里懂什么版式设计、色彩搭配,去TMD图表和动画,看同事们的滑稽表演,尽是些自卖自夸、虚伪套话,我辛苦一年,怎能只托付给几页PPT,那些工作不力只会溜须拍马者,却把PPT做得花里胡哨,哪还有天理王法。
劝君千万不要这样想,时代在进步,我们既然能看到PPT相对于文字总结是一种进步,为什么不相信还有更好的总结方式必将替代PPT呢?我虽然不能预测未来,但是我知道总有一天PPT会被取代。比如某个大数据软件可以自动形成总结报告,而且画面非常生动炫酷,这里就不向大家推荐了。
写了这么多废话,只是劝慰各位职场的朋友,放松心态,正确面对PPT这件小事。如果你还有更多想法,欢迎来和我交流。我不是大神,只是一只PPT设计狗。
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